fbpx

search
Slide background

Pôle Entreprise

Formation continue

Nos formations continues - Administration

10 jours (soit 2 jours par mois)

Se positionner dans son rôle d’assistante
Le métier d’assistante
Sa place au sein du service
Diagnostic de ses méthodes organisationnelles et évaluation de son mode de collaboration
Être en tandem avec son responsable et faciliter sa prise de décision

Gagner en aisance rédactionnelle
La prise de note, la rédaction de documents
Se préparer à la rédaction (objectif, public…)
Faire adhérer à un message
Perfectionner sa méthode pour gagner du temps
Jongler avec les règles de la mise en page des documents

Oser être soi-même, s’affirmer sereinement
Que veut dire « s’affirmer » ?
Comportement et rapport aux autres
Prendre avec aisance la parole en public
Savoir identifier les sources d’un conflit

Gérer et partager l’information
Déterminer l’information utile, savoir où la trouver
Traiter l’information sur supports papier et électronique
Organiser la circulation et la conservation de l’information

S’organiser et gérer son temps
Diagnostiquer son organisation et l’ergonomie de son poste de travail
Mettre en place les outils d’organisation
Gestion du temps : l’urgent et l’important
Définir ses objectifs, ses priorités et les indicateurs d’efficacité

---

Objectifs
Permettre une harmonisation des compétences des assistant/es ou secrétaires
Se positionner dans son rôle d’assistant/e
Gagner en aisance rédactionnelle
Oser être soi-même et s’affirmer sereinement
Gérer et partager l’information
S’organiser et gérer son temps

Méthodes pédagogiques
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation
Exercices inter-sessions encadrés par un tuteur interne
Rédaction d’un mémoire sur une problématique de votre métier soutenu devant un jury

Public
Secrétaire, assistant/e

Coût
Selon devis

Améliorer la prise de notes
Capacités à mettre en œuvre
Préparation matérielle
Distinguer l’essentiel de l’accessoire
Repérer les mots clefs et les articulations logiques des interventions
Exploiter les notes rapidement
Comment passer de la langue orale à la langue écrite

Structurer ses idées
Définir son but et son point de départ
Construire un plan bien défini
Définir ses transitions
Construire son argumentation
Exprimer ses idées en paragraphes structurés
Aller à l’essentiel

Maîtriser les techniques de rédaction
Savoir rédiger une introduction et une conclusion
Adapter son texte au lectorat
Choisir le mot juste
Faire des phrases efficaces
Connaître et respecter les règles de lisibilité
Maîtriser la ponctuation
Donner du rythme aux phrases

Méthodologie de rédaction des écrits professionnels
Courriers
Comptes rendus

Savoir se relire efficacement
Se mettre à la place de son lecteur
Repérer et corriger les lourdeurs et les maladresses de style
Vérifier la correction de l’orthographe des constructions grammaticales et des tournures utilisées

---

Objectifs
Acquérir des méthodes et des outils pour rédiger des écrits de qualité
Améliorer ses méthodes de traitement de l'information
Renforcer sa capacité à argumenter par écrit
Trouver un style personnel qui allie efficacité et créativité
Donner de l’impact à ses écrits professionnels
(Re)découvrir le plaisir d’écrire

Méthodes pédagogiques
Alternance d’enseignements théoriques (apport de connaissances sur les principes de l'écriture), méthodologiques (techniques concrètes de rédaction et de mise en page) et pratiques (exercices concrets en groupe et individuels)
Adaptation de la formation au quotidien professionnel des stagiaires
Réflexion sur les pratiques de chacun/e en matière d’utilisation de la documentation professionnelle
Développement de la capacité à utiliser en situation réelle les connaissances acquises

Public
Toute personne dont la fonction requiert une maîtrise particulière de la rédaction.

Coût
Selon devis

2 jours

Diagnostic
Le manque de temps et le stress sont-ils des fatalités ?
Quels sont les mécanismes qui les régissent ?
Identifier les causes du manque de temps
Apprendre à auto-évaluer sa gestion du temps
Définir ses objectifs de gestion du temps
Identifier ce que l’on peut faire évoluer

Les préconisations
Mieux gérer ses priorités et celles de son entourage
Savoir dire non : Assertivité – non assertivité
Apprendre à distinguer l’urgent de l’important
Mieux maîtriser son activité
Mieux se gérer
Savoir repérer et éliminer les « croque-temps »
La simplification des tâches et le processus d’amélioration
La gestion de l’information avec un focus sur la lecture efficace
La gestion du temps avec les autres (rdv, réunions…)
Savoir déléguer efficacement
Remarques sur la gestion de projet

Plan d’action
Définition individuelle des actions à mettre en œuvre
Choix des outils (techniques, technologie…)

---

Objectifs
Mieux maîtriser son activité
Mieux gérer son temps et ses priorités
Savoir dire non
Augmenter son efficience et diminuer son stress

Méthodes pédagogiques
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe, avec conseils individualisés et outils concrets
Chaque participant recevra avant le stage un document lui permettant de préciser ses attentes

Public
Employé administratif

Coût
Selon devis

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations ou un devis, n'hésitez pas à nous contacter via notre formulaire !

Pour voir notre politique de gestion des données personnelles conforme au RGPD : Cliquez-ici .

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition aux données vous concernant, que vous pouvez exercer à tout moment en nous en faisant la demande à l'adresse contact@gem-formation.com.
CAPTCHA

EN QUELQUES MOTS

GEM Formation est un cabinet de conseil spécialisé sur le secteur de la formation professionnelle continue.

Nous confier votre projet de formation, c'est bénéficier d'une expérience formative de plus de 10 ans, d'un réseau partenarial national et d'une certification Qualité.

COORDONNEES

  • Sud: 35 Ter, Rue du Four à Chaux
    97410 Saint-Pierre
  • Nord: 8, Avenue Desbassyns
    97490 Sainte-Clotilde
  • Téléphone: 0262 35 44 35
  • Mail: contact@gem-formation.com

PARTENAIRES

 

   

 

ORGANISME CERTIFIE