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Pôle Entreprise

Formation continue

Nos formations continues - Bureautique

3 jours

Comprendre les concepts de base de la micro-informatique
Le fonctionnement d'un micro-ordinateur
La configuration micro-informatique : processeur, mémoire vive, disque dur, périphériques...
Le rôle du système d'exploitation

Travailler dans l'environnement Microsoft Windows
Le bureau, la barre des tâches, les fenêtres
Lancer, passer à, fermer un programme
Organiser ses dossiers
Gérer des fichiers

Découvrir Internet
Rechercher des informations sur le Web
 
Utiliser la messagerie avec un navigateur Internet (webmail)
Principe de la messagerie électronique
Gérer les messages
Joindre un fichier à un message

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Objectifs
Comprendre le fonctionnement de base de la micro-informatique
Utiliser avec facilité l'environnement Microsoft Windows
S'initier à l'Internet, aux logiciels Microsoft Office Word et Excel

Public
Débutant en micro-informatique

Coût
Selon devis

2 jours

Ergonomie Excel 2010
Fenêtre Excel et fenêtres classeur
Barre de formule, barre d’état, Ruban, Onglets, Barre d’outils d’accès rapide, Boîtes de dialogue, Menus, Galeries et Commandes
Utilisation du clavier
Options d’Excel
Annuler, restaurer, répéter et récupérer
Utiliser l’Aide

Gérer les feuilles de calcul et les classeurs
Créer, enregistrer, ouvrir et fermer un classeur
Options d’enregistrement
Créer et utiliser des modèles
Organiser les feuilles de calcul et gérer leur affichage
 
Mettre en page et imprimer
Mise en page
Gérer les sauts de page
En-tête et pied de page
Imprimer
 
Saisir et manipuler les données
Saisir, modifier et effacer des données
Sélectionner une cellule, une plage de cellules, insérer et supprimer des cellules
Déplacer et copier des données
Rechercher et remplacer
Trier et filtrer une liste de données
Insérer des sous-totaux
 
Créer les formules et utiliser les fonctions
Créer des formules
Référencer des cellules
Formules de liaisons entre feuilles
Traitement des erreurs
Définir et utiliser des noms
Utiliser les différentes catégories de fonctions
 
Mettre en forme les cellules
Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
Mettre en forme le contenu des cellules
Bordures, couleur, motif et texture d’arrière-plan
Utiliser les thèmes & styles de cellules
Reproduire des mises en forme
 
Illustrer avec les graphiques
Générer et modifier un graphique

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Objectifs
Concevoir des tableaux de calcul
Illustrer graphiquement les données

Public
Personne souhaitant connaître ou approfondir sa maîtrise de la bureautique – Public restreint pour une formation sur mesure

Coût
Selon devis

2 jours

Personnaliser Excel à son utilisation
Personnaliser les options d’Excel
Créer des modèles de classeurs
Créer des formats et des styles personnalisés
Construire des formats conditionnels

Créer les formules de calcul élaborées
Créer des formules avec des fonctions logiques imbriquées
Calculer les dates et les heures
Rechercher des données dans une liste de données
Manipuler du texte avec les fonctions Texte
Sommer à partir de plusieurs critères
Compter à partir de plusieurs critères

Manipuler les données
Filtrer en mode avancé
Trier avec plusieurs critères
Consolider les données réparties dans un classeur ou de plusieurs classeurs
Synthétiser les données avec le tableau croisé dynamique
Illustrer de façon synthétique les données avec le graphique croisé dynamique

---

Objectifs
Gagner du temps avec les fonctions avancées
Fiabiliser les données présentées

Public
Salarié volontaire
Pré Requis : Il est nécessaire d'avoir suivi le module Excel 2010 Initiation ou d'avoir appris à utiliser le logiciel sans formation

Coût
Selon devis

2 jours

Personnaliser Excel à son utilisation
Personnaliser les options d’Excel
Créer des modèles de classeurs
Créer des formats et des styles personnalisés
Construire des formats conditionnels
Insérer des contrôles pour fiabiliser la saisie (liste déroulante, case à cocher …)

Créer les formules de calcul élaborées
Créer des formules avec des fonctions logiques imbriquées
Calculer les dates et les heures
Rechercher des données dans une liste de données
Manipuler du texte avec les fonctions Texte
Sommer à partir de plusieurs critères
Compter à partir de plusieurs critères
Formules matricielles

Manipuler les données
Filtrer en mode avancé
Trier avec plusieurs critères
Consolider les données réparties dans un classeur ou de plusieurs classeurs
Contrôler la saisie avec la validation des données
Synthétiser les données avec le tableau croisé dynamique
Illustrer de façon synthétique les données avec le graphique croisé dynamique

Macro-commande
Créer une macro-commande
Utiliser les macro-commandes

Simuler et prévoir
Valeur Cible
Solveur
Les tables d’hypothèses

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Objectifs
Automatiser et fiabiliser les calculs
Prévoir et simuler avec les fonctionnalités avancées

Public
Salarié volontaire
Pré Requis : Avoir suivi le module Excel 2010 Intermédiaire ou avoir la maîtrise des fonctions de base du logiciel

Coût
Selon devis

2 jours

Ergonomie Word 2010
La Fenêtre de Word
Le ruban, les onglets et les outils
Utilisation du clavier
Les boites de dialogues, les commandes et les menus
Affichage du document
Volet de navigation et règles
Utiliser l’Aide
Annuler, restaurer, répéter
 
Créer, ouvrir, enregistrer, imprimer
 
Saisir et mettre en forme
Saisie de texte
Déplacements dans le texte
Sélectionner un bloc de texte
Copier/déplacer du texte ou des éléments
Mettre en forme les caractères et les paragraphes
Listes à puces ou numéros
Rechercher, remplacer
 
Mettre en page
Saut de pages et de section
Taille du papier et des marges
En-tête et pied de page
Numérotation des pages
Bordure de pages et filigrane
Texte en colonnes
 
Styles et modèles
Appliquer des styles
Créer des styles
Modifier les styles
Volet des styles
Modèles de document
 
Tableaux et calculs
Insérer un tableau
Saisie et sélection dans un tableau
Largeur des colonnes, hauteur des lignes
Supprimer et insérer des lignes/colonnes
Déplacer, fusionner et fractionner
Mise en forme des cellules d’un tableau
Tri dans un tableau
Calculer dans un tableau
Insérer un tableau Excel
 
Images et dessins
Insérer une image ou un clipart
Insérer un WordArt
Insérer des zones de texte
Insérer des formes
Positionner et habiller les objets

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Objectifs
Concevoir des documents simples et illustrés avec Word 2010

Public
Personne souhaitant connaître ou approfondir sa maîtrise de la bureautique

Coût
Selon devis

2 jours

Mettre en page
Saut de pages et saut de section
Taille du papier et des marges
En-tête et pied de page
Numérotation des pages
Bordure de pages et filigrane
Texte en colonnes
 
Styles et modèles
Appliquer des styles
Créer des styles
Modifier les styles
Volet des styles
Modèles de document
 
Tableaux et calculs
Insérer un tableau
Saisie et sélection dans un tableau
Largeur des colonnes, hauteur des lignes
Supprimer et insérer des lignes/colonnes
Déplacer, fusionner et fractionner
Mise en forme des cellules d’un tableau
Tri dans un tableau
Calculer dans un tableau
Insérer un tableau Excel
 
Images et dessins
Insérer une image ou un clipart
Insérer un WordArt
Insérer des zones de texte
Insérer des formes
Positionner et habiller les objets
 
Outils de vérification et correction
Vérifier l’orthographe et la grammaire
Les dictionnaires personnels
Coupure des mots en fin de ligne
Vérifier les langues étrangères
Rechercher des synonymes
Corrections automatiques
 
Fusion et publipostage
Créer et imprimer une enveloppe
Créer et imprimer une étiquette
Principe de la fusion ou publipostage
Créer une source de données avec Word
Manier une source de données avec Word
Connecter à une source de données
Préparer une lettre type
Imprimer les lettres, étiquettes et enveloppes d’un publipostage
Utiliser l’assistant de publipostage

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Objectifs
Concevoir des documents illustrés et complexes avec Word 2010.

Méthodes pédagogiques
Pédagogie active faisant appel à la participation des stagiaires
Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques en lien avec les situations professionnelles des apprenants
Échanges sur les méthodes, partager d'expériences entre participants/es et optimisation des pratiques
Supports pédagogiques avec points essentiels de l'intervention

Public
Salarié volontaire
Pré Requis : il est nécessaire d’être initié à l’utilisation de la micro-ordinateur, d'avoir suivi le module Word 2010 Initiation ou d'avoir appris à utiliser le logiciel sans formation

Coût
Selon devis

2 jours

Fusion et publipostage
Créer et imprimer une enveloppe, une étiquette
Principe de la fusion ou publipostage
Créer et manier une source de données avec Word
Connecter à une source de données
Préparer une lettre type
Imprimer les lettres, étiquettes et enveloppes d’un publipostage
Utiliser l’assistant de publipostage
 
Documents longs
Mise en page multi section
Mode plan
Numéroter les titres
Document maître et sous-documents
Générer une table des matières
Générer une table des illustrations
Générer un index
Légender des figures, des tableaux
Notes de base de pages et de fin
Signets, Renvois
Créer une bibliographie
 
Automatisation
Mise en forme et insertion automatique
Textes et objets liés
Utiliser les champs
Créer et utiliser un modèle élaboré
Enregistrer et exécuter une macro commande
 
Travailler en collaboration
Commentaires
Suivi des modifications
Inspecter le document
Combiner les révisions
Compatibilité avec les versions antérieures
Créer des formulaires
 
Protection du document
Contrôle d’accès à l’ouverture du document
Restriction de modification/verrouillage
 
Pages Web et liens hypertextes
Créer des pages HTML
Insérer des liens hypertextes

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Objectifs
Concevoir rapidement des documents illustrés et des documents longs grâce aux fonctionnalités avancées de Word 2010

Méthodes pédagogiques
Pédagogie active faisant appel à la participation des stagiaires
Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques en lien avec les situations professionnelles des apprenants
Échanges sur les méthodes, partager d'expériences entre participants/es et optimisation des pratiques
Supports pédagogiques avec points essentiels de l'intervention

Public
Salarié volontaire
Pré Requis : Avoir suivi le module Word 2010 Intermédiaire ou avoir la maîtrise des fonctions de base du logiciel

Coût
Selon devis

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